Uutinen 04.10.2019

Huoneistotietojärjestelmä – tilannekatsaus lokakuu 2019

Uudet taloyhtiöt on vuoden alusta lähtien perustettu ainoastaan sähköisesti ja vanhoilla (ennen 1.1.2019 perustetut) yhtiöillä on ollut 1.5. lähtien mahdollisuus siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpidettäväksi. Sähköisten omistus- ja panttausmerkintöjen tekeminen rekisteriin ja vanhojen yhtiöiden osakkeiden paperisen osakekirjan mitätöinti on mahdollista vasta, kun yhtiön osakeluettelo on siirretty.

Kohteen isännöitsijäntodistuksesta on asunto-osakeyhtiölain perusteella käytävä ilmi tiedot yhtiön osakkeiden ja osakeryhmän kuulumisesta rekisteriin. Välittäjän on aina tarkastettava tämä tieto todistuksesta. Saamamme tiedon mukaan kentällä liikkuu tällä hetkellä todistuksia, joihin ko. tietoa ei ole merkitty lainkaan. Jos tieto ei käy ilmi todistuksesta, välittäjän tulee ensisijassa pyytää isännöitsijältä lain tietosisällön vaatimukset täyttävä todistus. Toissijaisesti asiaa voi tiedustella maksutta suoraan Maanmittauslaitokselta soittamalla sen asiakaspalveluun. Tiedot voidaan luovuttaa puhelimessa muutamassa minuutissa tai sähköpostilla saman päivän aikana. Tieto haetaan järjestelmästä yhtiön y-tunnuksen perusteella.

Lokakuun lopussa avataan Maanmittauslaitoksen verkkopalvelu, jossa taloyhtiöt, joissa ei ole käytössä mitään isännöintijärjestelmää voivat siirtää osakeluettelonsa. Tällaisia ovat tavallisesti pienet taloyhtiöt, joissa osakkeenomistajat hoitavat itse taloyhtiön hallinnon tehtävät. Niille taloyhtiöille, joissa on käytössä jokin isännöintijärjestelmä, osakeluettelon sähköinen siirto on mahdollinen tämän hetken tiedon mukaan arviolta vasta alkuvuodesta/kevään 2020 aikana, kun isännöintijärjestelmien rajapinnat saadaan kuntoon. Tämän vuoksi huoneistotietojärjestelmään liittyviä käytäntöjä ei ole vielä huomioitu uusimmassa Hyvän välitystavan ohjeen päivityksessä 2.10.2019. Hyvän välitystavan ohjetta tullaan päivittämään tältä osin, kun tulkinnat ja käytännöt ovat vakiintuneet.

Tällä hetkellä:

  • Järjestelmässä on 1059 taloyhtiötä (n. 17 101 osakehuoneistoa)
  • Rajoitusmerkintöjä on kirjattu 2 232 huoneistolle
  • Omistuksen rekisteröintejä (uudet yhtiöt) on tehty 1158 kpl ja panttauksen rekisteröintejä 1082 kpl
  • Vanhojen yhtiöiden osakeluettelon siirtohakemuksia on tehty 71 kpl
  • Tähän mennessä yksi paperinen osakekirja on mitätöity

Jos haluat kerrata mistä on kyse, lisätietoa ja webinaarin löydät täältä